Document controller
Arendonk

Smulders is een solide groep van 5 internationaal actieve staalconstructiebedrijven in België, het Verenigd Koninkrijk en Polen met meer dan 900 medewerkers. Al meer dan 50 jaar schrijven wij indrukwekkende projecten op onze naam. Voor Iemants (Arendonk) en Willems (Balen) is geen architectonisch gebouw te complex, geen brug te ver, geen offshore project of (petro)chemische installatie te groot en geen elektriciteitscentrale te zwaar. Smulders Projects (Hoboken, Newcastle) en Spomasz (Zary) brengen de grootste offshore windprojecten tot een goed einde. Als lid van Eiffage (Métal), een multinational met 70.000 medewerkers, heeft onze groep schitterende vooruitzichten.

 

 

We willen ons team in Arendonk versterken met een m/v:

DOCUMENT CONTROLLER –Voltijds

 

Je bent de administratieve spilfiguur in de documentatiestroom tussen verschillende partijen. Als document controller zal je steeds aan een projectteam worden toegewezen.

 

 

Takenpakket:

  • Je beheert het documentregister
  • Je managet en beheert alle informatiestromen via de data management systemen  zoals docubird, Ecodoc, Acones, …
  • Je draagt zorg voor de uitwisseling van documenten en informatie tussen verschillende partijen, nl binnen het project team, richting de klant en met de subcontractors.
  • Je slaagt erin een grote hoeveelheid documentatie ordelijk en volledig te verwerken.
  • Je distribueert de documenten obv de geldende procedures en deadlines.
  • Je houdt registers bij (in Excel) waarin de meest voorname projectinformatie wordt bijgehouden.
  • Je bent het aanspreekpunt van je project team mbt communicatie over updates en het verspreiden van documenten.
  • Je verzamelt de timesheets van je teamleden (<10), laat deze handtekenen en verspreidt ze nadien weer.
  • Je neemt een coördinerende rol op en volgt met de betrokken ingenieurs de aanlevering van de documenten op.

 

Profiel

  • Uitermate nauwkeurig
  • Administratief onderlegd
  • Affiniteit met een projectomgeving is een plus
  • Graag werken met deadlines
  • Puntjes op de ‘i’ zetten
  • Initiatiefnemer en plantrekker
  • Sterke interesse (en liefst ervaring) in de wereld van constructiebouw en aannemingen.
  • Zeer goede kennis van Nederlands en Engels.
  • Kennis van een data management systeem is zeker een troef.

 

 

 

Aanbod

Je werkt voor de projecten in onze groep waarbij Iemants in Arendonk je uitvalbasis is. We voorzien in een aantrekkelijk salarispakket, inclusief maaltijdcheques.

 

 

 

Meer info & contact

 

Lise Van Baelen                                   +32 (0)14 27 09 02                                            jobs.iem@smulders.com

Apply

PASSIONATE
ABOUT STEEL