Ethik
Bei Smulders führen wir unsere Geschäfte mit Integrität und Transparenz. Sollten Sie Kenntnis von Fehlverhalten, einem Gesetzesverstoß, einem Verstoß gegen unseren Verhaltenskodex oder einem anderen schwerwiegenden Problem hinsichtlich der Integrität im beruflichen Kontext erhalten, bitten wir Sie, das zu melden.
Wie können Sie ein Problem melden?
Sie können den Meldeweg nutzen, der Ihrer Situation am besten entspricht, vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Die verfügbaren Kanäle sind in der Smulders-Whistleblower-Richtlinie erläutert und umfassen:
- Ihren lokalen Ansprechpartner für Meldungen
- die Geschäftsleitung
- E-Mail oder Telefon
- ein persönliches Gespräch
- die spezielle Whistleblower-E-Mail-Adresse: ethics@smulders.com
- die Eiffage Integrity Line
Sie können Meldungen in Ihrem eigenen Namen oder anonym einreichen, sofern dies gesetzlich zulässig ist.
Was ist die Eiffage Integrity Line?
Hierbei handelt es sich um eine sichere, mehrsprachige Meldeplattform, die im Auftrag der Eiffage-Gruppe betrieben wird. Sie ist in jedem Land verfügbar, in dem die Gruppe tätig ist. Meldungen, die über die Plattform eingehen, werden von autorisierten lokalen und/oder konzernweiten Meldestellenbeauftragten bearbeitet. Diese bearbeiten jede Meldung gemäß dem geltenden Whistleblower-Verfahren und den geltenden Vertraulichkeitsanforderungen. Siehe unsere Richtlinie.
Was geschieht, nachdem Sie einen Verdachtsfall gemeldet haben?
Wir behandeln alle Meldungen vertraulich. In der Regel erhalten Sie innerhalb von sieben Tagen eine Bestätigung, dass wir Ihre Meldung erhalten haben. Soweit möglich, erhalten Sie außerdem innerhalb von drei Monaten eine Rückmeldung über die weiteren Maßnahmen.
Wenn Sie einen Verdachtsfall in gutem Glauben melden, sind Sie gemäß geltendem Recht und der Smulders-Whistleblower-Richtlinie vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt.
Wo finden Sie weitere Informationen?
In der Smulders-Whistleblower-Richtlinie wird erläutert, welche Verdachtsfälle Sie melden können, welche Meldewege zur Verfügung stehen und wie Sie geschützt sind. Wenn Sie Fragen zur Richtlinie haben, wenden Sie sich bitte an ethics@smulders.com.
